Ввоз на территорию АО «АрселорМиттал Темиртау» Стального департамента оборудования, инвентаря, материалов, принадлежащих подрядной/сторонней организации производится на основании письменной заявки на имя главного специалиста службы по режиму с согласованием начальников отделов курирующих выполнение работ (ОКР, ОКС, ПрО) с указанием инвентарных номеров и количества. В письме в день ввоза охранные структуры в обязательном порядке ставят дату, подпись и возвращают письмо подрядчику.
Указанная процедура обязательна для всех заинтересованных сторон (начальников отделов курирующих выполнение работ подрядными организациями, начальников цехов, охранных структур). Заявки должны быть оформлены согласно приложения 1.
Кроме того, руководителям подрядных организаций, в соответствии с договорными обязательствами, предусмотренными в части контроля за качеством оказываемых услуг/выполняемых работ, в заявке указывать наименование выполняемых работ, цех, номера заказов и контракта, необходимо архивировать бумажный вариант письменной заявки, для контроля и учета в дальнейшей работе.